Vedtægter

§1
Foreningens navn er Trigeminus Foreningen, hvis adresse er den til enhver tid siddende formands.

§2
Landsforeningens formål er dels at udbrede kendskabet til sygdommen Trigeminus-neuralgi, dels at tilskynde til forskning i såvel årsagen til sygdommen som selve lidelsen, og at støtte sygdomsramte og deres pårørende med råd og vejledning.

§3
Enhver, der har interesse i landsforeningens arbejde eller blot ønsker at støtte dens arbejde, kan optages som medlem. Medlemskab kan ske ved henvendelse til en af bestyrelsens medlemmer. Foreninger, institutioner, videnskabelige selskaber samt firmaer kan optages som medlemmer mod betaling af forhøjet kontingent, og med ret til 1 stemme ved generalforsamlingen.

§4
Kontingentet følger kalenderåret. For at have stemmeret skal kontingentet være indbetalt senest en måned før generalforsamlingen. Kontingentet for det efterfølgende år fastsættes på den årlige generalforsamling.

§5
Årsrapporten udfærdiges efter almindelige regnskabsprincipper af en af bestyrelsen godkendt registreret revisor samt en af medlemmerne valgt kritisk revisor. Regnskabsåret følger kalenderåret

§6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære årlige generalforsamling afholdes i tidsrummet fra medio maj til primo juni. Den indkaldes med mindst 21 dages varsel med dagsorden og årsrapport. Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilsendes så de er formanden i hænde senest 1. april for at kunne blive behandlet.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent valgt af generalforsamlingen. Afstemninger sker ved håndsoprækning, dog skriftligt hvis mindst 1 medlem ønsker det. Fuldmagt til afstemning kan gives til ét stemmeberettiget medlem. Fuldmagten skal sendes til kassereren til godkendelse senest 8 dage før generalforsamlingen. Der føres protokol over forhandlingerne på generalforsamlingen. Protokolfører vælges på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigent og protokolfører. Hvis bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, ønsker genvalg, skal det tilstræbes meddelt i den udsendte dagsorden. Hvis medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, ønsker at opstille til valg, skal det foreligge skriftligt, sendt til formanden senest 1 måned før generalfor-samlingen.

Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af protokolfører
  3. Valg af stemmetællere
  4. Formandens beretning
  5. Årsrapport til godkendelse
  6. Budgetforslag til godkendelse
  7. Fastsættelse af kontingent
  8. Indkomne forslag
  9. Valg af bestyrelsesformand (jvf. de i §8 omtalte tidsfrister)
  10. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  11. Valg af bestyrelsessuppleanter
  12. Valg af kritisk revisor
  13. Valg af kritisk revisorsuppleant
  14. Næste generalforsamling
  15. Eventuelt

Ændring af vedtægter kræver 2/3 af de fremmødte stemmer.
Dato for næste generalforsamling meddeles. Af hensyn til medlemmers forskellige bopæl, tilstræbes det, at afholde generalforsamlingen i Odense-området (eller skiftevis øst og vest for Lillebælt, hvis særlige grunde taler for disse steder).

§7
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftlig fremsætter ønske herom med motiveret dagsorden. En sådan generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel.
Beslutninger på den ekstraordinere generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning eller skriftlig, hvis 1 medlem ønsker det.

§8
Foreningens arbejde ledes af bestyrelsen på 5 medlemmer. Formanden vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Samme tidsperiode gælder for opstillede bestyrelseskandidater. Desuden vælges 1 kritisk revisor samt 1 kritisk revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted; det oplyses på indkaldelse til generalforsamlingen. Hvert år er 2 medlemmer af bestyrelsen på valg. Bestyrelsesmedlemmer må ikke være i familie med hinanden. Suppleanter til bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen.

Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og vælger næstformand, kasserer, sekretær og bladredaktør. Et bestyrelsesmedlem kan påtage sig flere af nævnte opgaver.
Ved indkaldelse til bestyrelsesmøde udsendes dagsorden. Der tilstræbes afholdt 4 bestyrelsesmøder årligt, eventuelt flere ved behov. Hvis påkrævet kan formanden eller mindst 2 af bestyrelsens medlemmer begære ekstraordinært bestyrelsesmøde, der indkaldes med 14 dages varsel.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, inkl. formanden - eller i dennes fravær - næstformanden er til stede. Finder der afstemning sted i bestyrelsen, er ved stemmelighed formandens - eller i dennes fravær - næstformandens stemme udslagsgivende.
Til redigering af foreningens blad, der udkommer 2 - 3 gange årligt, nedsættes et redaktionsudvalg.
Til bestyrelsens dagsorden kan der i begyndelsen af mødet fremsættes supplerende punkter af bestyrelsesmedlemmer. Dagsorden godkendes inden mødet begynder. Sekretæren fører bestyrelsesprotokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer ved bestyrelsesmødet.
Relevante udgifter i forbindelse med arbejdet for foreningen refunderes mod erlæggelse af bilag. Kontorinventar m.v. der anskaffes af foreningen, forbliver foreningens ejendom. Kassereren udfærdiger fortegnelse herover.

Der forventes tavshedspligt af alle bestyrelsesmedlemmer (bl.a. omkring medlemmernes sygdomsforløb) med mindre andet udtrykkeligt er aftalt.

Foreningen forpligtiges ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formandens - eller ved dennes forfald - næstformanden. Formanden meddeler efter bestyrelsens beslutning kassereren fuldmagt til at foretage de økonomiske dispositioner, der har med foreningen at gøre. Bestyrelsen er bemyndiget til i særlige tilfælde at søge assistance udefra.
Der påhviler ingen personlig hæftelse for bestyrelsen.

§9
Til foreningens opløsning kræves 2/3 flertal af samtlige medlemmer af foreningen. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede pa generalforsamlingen, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter. På den ekstra ordinære generalforsamling afgøres beslutninger ved simpel stemmeflertal.

Ved landsforeningens evt. opløsning skal foreningens midler anvendes til lignende formål, som er nedfældet i § 2 i vedtægterne.

Vedtægterne ændret på generalforsamling i Odense den 29. maj 2010.